Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Łukasz Romanowski, prowadzący serwis ottimale.io (dalej: Ottimale.io). Kontakt w sprawach danych osobowych: info@ottimale.io.

2. Jakie dane zbieramy

• Dane podane w formularzach: imię i nazwisko, nazwa firmy, stanowisko, adres e-mail, numer telefonu, adres strony internetowej oraz informacje zawarte w wiadomości.
• Dane techniczne: adres IP i parametry kampanii (UTM) zapisywane w celu ochrony przed nadużyciami i oceny skuteczności kanałów kontaktu.

3. Cele i podstawy przetwarzania

• Odpowiedź na zapytanie i przygotowanie wyceny (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Kontakt w sprawie spotkania i ewentualnej współpracy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Ochrona serwisu przed spamem i nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

4. Automatyczny test techniczny strony

Jeżeli korzystasz z bezpłatnego testu technicznego, przetwarzamy podany adres strony internetowej oraz adres poczty elektronicznej w celu wykonania testu i przekazania jego wyniku. Podstawą jest wykonanie usługi, o którą prosisz, oraz nasz prawnie uzasadniony interes polegający na kontakcie z osobami zainteresowanymi naszymi usługami.

Zapisujemy adres sprawdzanej strony, wynik testu, datę wykonania oraz adres IP, z którego zgłoszenie zostało wysłane. Adres IP przetwarzamy w celu ochrony przed nadużyciami i przeciążaniem narzędzia.

5. Okres przechowywania

Zgłoszenia z formularza kontaktowego przechowujemy przez okres prowadzenia korespondencji, a następnie przez [okres do ustalenia, zwykle 12 do 36 miesięcy] w celu obrony przed ewentualnymi roszczeniami. Wyniki testów technicznych przechowujemy przez [okres do ustalenia] od ich wykonania. Po upływie tych okresów dane są usuwane.

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzane podmiotom, które świadczą na naszą rzecz usługi niezbędne do działania serwisu, wyłącznie w zakresie koniecznym do ich wykonania i na podstawie umów powierzenia przetwarzania:

• dostawca hostingu i bazy danych, w której zapisywane są zgłoszenia z formularzy,
• dostawca poczty transakcyjnej, za pośrednictwem którego wysyłamy potwierdzenia i powiadomienia,
• dostawca usług sieciowych i ochrony przed nadużyciami, przez którego przechodzi ruch do serwisu,
• dostawca narzędzia analitycznego, w zakresie danych o ruchu w serwisie.

Aktualna lista podmiotów przetwarzających jest dostępna na żądanie przesłane na adres info@ottimale.io. Część z nich może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym; w takim przypadku transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

7. Twoje prawa

Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz sprzeciwu. Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pliki cookies

Serwis nie używa plików cookies marketingowych ani analitycznych. Do zbierania zbiorczych statystyk odwiedzin korzystamy z narzędzia Plausible Analytics, które nie używa plików cookies, nie zbiera danych osobowych i nie śledzi użytkowników między stronami.

9. Zmiany polityki

O zmianach polityki informujemy na tej stronie, aktualizując datę obowiązywania.