realizacja 04
Analiza ofert dostawców z pomocą AI
Wzorzec: Sprowadzenie różnych formatów do wspólnej struktury pozwala porównywać dane przed decyzją.
Oferty w PDF, arkuszach i mailach sprowadzone do jednej tabeli i porównane przed decyzją zakupową.
- obszar
- Procesy i integracje
- przepływ
- oferta dostawcy→model AI→tabela porównawcza→decyzja zakupowa
Problem
Dostawcy przysyłają oferty w każdym możliwym formacie: PDF, arkusze z różnym układem kolumn, zdjęcia list. Porównanie kilku ofert zajmowało dział zakupów godziny, a decyzje zapadały często na wyczucie.
Rozwiązanie
Przygotowaliśmy proces, w którym model AI odczytuje ofertę w dowolnym formacie i zamienia ją na jednolitą tabelę: produkt, kategoria, ilość, cena, warunki. Wyniki są zestawiane z historią zakupów i obecnymi stanami. Kupiec dostaje podsumowanie z wyróżnionymi pozycjami, które odbiegają od dotychczasowych cen albo dublują towar, który już zalega.
Efekt
- Porównanie ofert bez ręcznego przepisywania do arkusza.
- Decyzja zakupowa oparta na danych, a nie na pamięci kupca.
- Mniejsze ryzyko zakupu towaru, którego firma ma już za dużo.
Ile ofert od dostawców Twój zespół przepisuje dziś ręcznie do arkusza?
Masz podobny problem?
Audyt procesów pokaże, gdzie u Ciebie da się to samo zrobić szybciej i taniej.