Optymalizacja procesów i integracje

optymalizacja procesów biznesowych

BADAMY, GDZIE FIRMA TRACI CZAS I PIENIĄDZE.  BUDUJEMY TO, CO MA DZIAŁAĆ.

Pracujemy z firmami, w których kilka systemów nie wymienia ze sobą danych, a procesy wciąż opierają się na arkuszach. Branża ma drugorzędne znaczenie: problem zwykle nie leży w tym, co firma sprzedaje, tylko w tym, co dzieje się między jej systemami. ERP, magazyn, CRM, sklep i kurierzy pochodzą od różnych dostawców i zwykle nikt nie odpowiada za połączenia między nimi. Zaczynamy od diagnozy, która pokazuje, ile firma traci, a kończymy na działającym rozwiązaniu.

sytuacje

Dla kogo pracujemy

Jeśli rozpoznajesz choćby jedną z tych sytuacji, możemy pomóc.

  • W firmie działa kilka systemów, a dane między nimi przenosi człowiek.
  • Firma rośnie szybciej niż jej procesy, a każdy wzrost oznacza kolejny etat.
  • Kupione oprogramowanie nie robi dokładnie tego, czego potrzebujesz.
  • Potrzebujesz narzędzia, którego nie ma na rynku w gotowej postaci.

zobacz sam

Wiele systemów i brak jednego źródła prawdy

Czerwone linki to dane przepisywane ręcznie między systemami, często przez Excel. Chwyć dowolny system i szarpnij albo przetnij dowolny link nożyczkami i otrzymaj jedno źródło prawdy.  Zakres integracji zależy od interfejsów udostępnianych przez konkretne systemy i od ich aktualnych wersji. Po analizie mówimy wprost, co da się połączyć, a czego nie.

za darmo

Szybki rzut oka na Twoją stronę. Zupełnie za darmo

Wpisz adres. W minutę sprawdzimy 8 parametrów technicznych: czy strona jest czytelna dla Google i czy nie blokuje narzędzi AI. Pełny wynik wyślemy mailem. Audyt z listą poprawek i rozmową to osobna usługa.

Wynik wysyłamy mailem. Bez adresu nie mamy jak go przekazać.

Test automatyczny sprawdza 8 podstawowych parametrów technicznych. Nie zastępuje audytu z listą poprawek i rozmową, ale pokazuje, od czego zacząć.

metoda

Diagnoza to początek pracy

Wynikiem jest lista zmian ułożona według wpływu na zapytania i sprzedaż. Potem ustalamy zakres wdrożenia.

czas
ok. 5 dni roboczych na jeden obszar
wynik
lista poprawek gotowa do wdrożenia
po wdrożeniu
weryfikacja efektów po 30 dniach

doświadczenie

To nie teoria. Te rozwiązania działają w firmach, które codziennie sprzedają B2B i B2C

Przykłady zmian, które wdrożyliśmy. Każda z nich zmniejszyła ilość ręcznej pracy.

  • Zapytanie B2B prosto do oferty

    Zapytanie ze strony trafia do CRM, jest kwalifikowane i zamienia się w gotową ofertę w generatorze, bez przepisywania danych.

    Zobacz realizację
  • Agent AI obsługi klienta

    Asystent AI odpowiada klientom na typowe pytania o zamówienia, dostawy i zwroty. Trudne sprawy przekazuje człowiekowi z pełnym kontekstem.

  • Wewnętrzny asystent AI dla pracowników

    Pracownicy sprzedaży, magazynu i finansów pytają asystenta o procedury i systemy, zamiast odrywać od pracy dział IT.

  • Krótsza realizacja zamówień

    Zamówienie przechodzi ze sklepu przez ERP i magazyn do kuriera automatycznie, bez ręcznego przenoszenia dokumentów.

    Zobacz realizację
  • Mniej błędów w operacjach

    Dane wpisuje się raz. Systemy wymieniają je same, więc znikają pomyłki w adresach, stanach i dokumentach.

  • Mniejsze wydatki na reklamę

    Firma widoczna w wyszukiwarkach i odpowiedziach AI dostaje zapytania, za które nie płaci za kliknięcie.

realizacje

Przykładowe zmiany, które wdrożyliśmy u klientów

Porozmawiajmy, a znajdziemy rozwiązanie także dla Twojej firmy.

Nie podajemy nazw klientów. Obowiązuje nas poufność, tak samo, jak będzie obowiązywać we współpracy z Tobą.

  • Firmowy komunikator podpięty do CRM

    Wzorzec: Wspólna historia kontaktu pozwala zespołowi przejąć rozmowę bez zależności od telefonu jednej osoby.

    Rozmowy handlowców z klientami przeniesione z prywatnych telefonów na firmowy numer widoczny w CRM.

    Zobacz realizację

  • Koszyk, który wysyła zapytanie ofertowe

    Wzorzec: Dane zebrane przy zapytaniu przechodzą do oferty bez ponownego wpisywania.

    Klient hurtowy składa zapytanie w sklepie, a oferta z aktualnymi cenami i stanami wychodzi z CRM automatycznie.

    Zobacz realizację

  • Stany magazynowe bez ręcznej aktualizacji

    Wzorzec: Zmiany w systemie źródłowym automatycznie aktualizują dane używane w pozostałych kanałach.

    Stan z magazynu trafia do ERP i sklepu automatycznie, więc sklep nie sprzedaje towaru, którego nie ma.

    Zobacz realizację

Zobacz wszystkie realizacje (11)

jak to działa

Od diagnozy do działającego rozwiązania

  1. Przesyłasz adres strony i krótki opis

    Wystarczy formularz. Odpisujemy w ciągu jednego dnia roboczego i proponujemy termin rozmowy.

  2. Sprawdzamy firmę

    Część pracy wykonujemy narzędziami AI, część ręcznie. Na start nie prosimy o hasła.

  3. Dostajesz plan i ustalamy wdrożenie

    Dostajesz listę poprawek ułożoną według wpływu na sprzedaż i koszty. Zakres budowy lub wdrożenia ustalamy osobno.

pakiety

Wybierz zakres audytu

Każdą firmę wyceniamy indywidualnie. Wybierz pakiet, a wycenę dostaniesz w ciągu jednego dnia roboczego.

BASIC

Jeden obszar, lista 10 poprawek.

Jeden obszar do wyboru: widoczność albo obsługa zapytań. Audyt procesów obejmują pakiety Standard i Enterprise.

Dla firm, które chcą sprawdzić jeden konkretny problem.

wycena indywidualna

Czas realizacjiok. 5 dni roboczych
polecany na start

STANDARD

Pełny obraz: widoczność, zapytania, procesy

Dla zarządu, który chce wiedzieć, gdzie firma traci najwięcej.

wycena indywidualna

Czas realizacji2-3 tygodnie, pierwsze wyniki po ok. 5 dniach roboczych

ENTERPRISE

Audyt, nadzór nad wdrożeniem i opieka

Dla firm, które chcą, żeby poprawki zostały zrobione, a nie tylko opisane.

wycena indywidualna

Czas realizacjiustalany indywidualnie

o nas

Patrzymy na Twoją firmę tak jak na własną

Od ponad 15 lat projektujemy integracje i oprogramowanie dla firm handlowych, logistycznych i e-commerce (B2B i B2C). Zamieniamy ręczne procesy na zautomatyzowane, łącząc to, czego potrzebuje zarząd, z tym, co da się sensownie wdrożyć i utrzymać, i pilnując przy tym kosztów.

integracje ERP / WMS / CRMautomatyzacja sprzedażyAI w obsłudze klientaKSeF i regulacje UEProgram AI Managers

kontakt

Gdzie Twoja firma traci czas albo sprzedaż?

Opisz krótko sytuację. Odpowiemy w ciągu jednego dnia roboczego i ustalimy, czy potrzebujesz diagnozy, integracji czy budowy narzędzia. Pierwsza rozmowa jest bezpłatna.

Jak to wygląda

  1. 1.Wysyłasz krótki opis przez formularz.
  2. 2.W ciągu jednego dnia roboczego odpisujemy i proponujemy termin rozmowy.
  3. 3.Pierwsza rozmowa trwa ok. 30 minut: online, w Twojej firmie albo przy kawie. Bez zobowiązań.

Wolisz porozmawiać na żywo? Przyjedziemy do Twojej firmy albo umówimy się na spotkanie. Opowiesz, jak działa Twoja firma, a my powiemy, co możemy sprawdzić i poprawić.

Odpiszemy w ciągu jednego dnia roboczego z propozycją terminu rozmowy.